Vedtægt for JYFE
som vedtaget den 4. december 2006Navn, formål og hjemsted
| § 1 | Foreningens navn er JYFE – Jysk socialforsknings- og evalueringssamarbejde (herefter benævnt foreningen). | |
| § 2 | Foreningen har til formål at virke som katalysator for et socialt forsknings-, evaluerings- og metodeudviklende miljø i kommuner og regioner, der kan medvirke til at inspirere, udvikle og bygge bro mellem forskning, uddannelse, administration og praksis på det sociale og socialpædagogiske område. | |
| § 3 | Foreningen forankres ved sekretariatet i Region Midtjylland, der sekretariatsbetjener foreningen. |
Medlemsforhold
| § 4 | Som medlem kan optages kommuner og regioner. | |
| § 5 | Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til sekretariatet i Region Midtjylland med angivelse af telefonnummer og adresse. Ved indmeldelsen betales forholdsmæssigt kontingent for den resterende del af det regnskabsår, i hvilket indmeldelse finder sted. | |
| § 6 | Som passive medlemmer kan optages forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Passive medlemmer har ikke stemmeret og skal ikke betale kontingent. | |
| § 7 | Udmeldelse finder sted ved skriftlig henvendelse til sekretariatet i Region Midtjylland senest med 3 måneders varsel til regnskabsårets udgang. | |
| § 8 | Kontingentet fastsættes for hvert regnskabsår, der følger kalenderåret, af generalforsamlingen og indbetales til foreningen senest den 1. marts hvert år. | |
| § 9 | De kommunale medlemmer af foreningen betaler årligt 10 øre per indbygger i kommunen i kontingent. De regionale medlemmer betaler ikke kontingent, men bidrager med sekretariatsbetjening af foreningen. |
Bestyrelsen
| § 10 | Bestyrelsens opgave er at varetage den overordnede ledelse af foreningen. Herunder disponerer bestyrelsen over foreningens økonomi, eksempelvis midler fra Socialministeriet, puljemidler og kontingent. | |
| § 11 | Bestyrelsen består af 7 medlemmer, heraf 5 kommunale og 2 regionale. | |
| § 12 | Bestyrelsens medlemmer vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. | |
| § 13 | Bestyrelsen konstituerer umiddelbart efter generalforsamlingen sig selv med formand og næstformand. Formanden skal være kommunal og næstformanden regional. Den kommunale formand vælges af kommunerne, og valget af den regionale næstformand aftales mellem regionerne. Bestyrelsen sekretariatsbetjenes af sekretariatet i Region Midtjylland. | |
| § 14 | Udpegningen af bestyrelsesmedlemmet følger kommunen/regionen, ikke personen. Ved ændret sammensætning af bestyrelsen i valgperioden, skal bestyrelsen konstituere sig på ny. | |
| § 15 | Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt, og mindst 2 gange årligt. Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af foreløbig dagsorden. | |
| § 16 | Der føres beslutningsreferat over bestyrelsesmøderne. Det skriftlige referat godkendes på følgende bestyrelsesmøde. | |
| § 17 | Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig, når 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Hvert medlem har en stemme, og ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. | |
| § 18 | Før hver ordinær generalforsamling gennemgås i bestyrelsen udkastet til formandens beretning for det forgangne år og et oplæg til foreningens politik for den kommende periode. Ligeledes gennemgås foreningens årsregnskab. |
Generalforsamlingen
| § 19 | Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. | |
| § 20 | Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i tiden 1. januar – 31. marts. Første ordinære generalforsamling afholdes inden for det angivne tidsrum i 2008. | |
| § 21 | Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst 2/3 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæringen herom. | |
| § 22 | Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 4 ugers varsel ved særskilt skrivelse til de enkelte medlemmer. Med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling skal endvidere følge foreningens regnskab. | |
| § 23 | Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. | |
| § 24 | På den ordinære generalforsamling aflægger bestyrelsen beretning om foreningens virksomhed. Endvidere fremlægges regnskabet for det forløbne regnskabsår til godkendelse, ligesom der hvert andet år vælges bestyrelse og en revisor blandt medlemmerne. | |
| § 25 | Forslag fra medlemmerne, der ønskes fremmet til afstemning uden for den udsendte dagsorden, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen og af bestyrelsen udsendes til medlemmerne 7 dage inden samme. | |
| § 26 | Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, og hvert medlem har én stemme. | |
| § 27 | Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot ét af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem, og således, at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe én fuldmagt. |
Regnskab og formue
| § 28 | Foreningens regnskabs- og kontingentår følger kalenderåret. | |
| § 29 | Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af den valgte revisor. | |
| § 30 | Sekretariatet i Region Midtjylland administrerer foreningens indtægter og betaler de af bestyrelsen godkendte regninger. Sekretariatet i Region Midtjylland fører regnskab over samtlige indtægter og udgifter i en sådan form, at foreningens øjeblikkelige økonomiske stilling altid kan aflæses heri, og udarbejder foreningens årsregnskab. |
Tegning og hæftelse
| § 31 | Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og næstformanden. | |
| § 32 | Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser. |
Vedtægtsændringer
| § 33 | Til ændring af nærværende vedtægt, kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer. |
Opløsning
| § 34 | Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 majoritet blandt samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde en ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer. | |
| § 35 | Ved foreningens opløsning fordeles foreningsformuen forholdsmæssigt mellem medlemmerne, således at fordelingen afspejler størrelserne af de indbetalte kontingenter. |
Stridigheder
| § 36 | Det påhviler bestyrelsen i mindelighed at løse opståede stridigheder. |
